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DRDR-WALTER

Facility & Office Coordinator(m/w/x)

Neunkirchen-Seelscheid
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Fuhrpark, KFZ- und Bike-Leasingverträgen sowie Führerscheinabfragen für einen Pionier der Reiseversicherungsbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatsgehalt; mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Digitale Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
  • Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
  • Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
  • Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
  • Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
  • Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
  • Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
  • Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
  • Externe Dienstleister im Facility Management steuern
  • Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
  • Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
  • Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel

Benefits

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsgehalt

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Interne und externe Fortbildungen

Informal Culture

  • Offene Duz-Kultur

Team Events

  • Sommerfest
  • Weihnachtsparty
  • Teambuilding-Aktivitäten
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