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QEQEH IQVIA RDS Eastern Holdings GmbH

Facility & Corporate Services Manager(m/w/x)

Wien
from 60,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Data Science
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Leitung von Facility- und Eventmanagement sowie Bürobetrieb für globalen Gesundheitsdienstleister. Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Fuhrparkmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Projekterfahrung
  • Eigenverantwortung, strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Fuhrparkmanagement oder vergleichbare operative Rollen
  • Sehr gutes Verständnis für lokale regulatorische und operative Rahmenbedingungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

Tasks

  • Facility- und Eventmanagement leiten
  • Bürobetrieb (Wartung, Infrastruktur, Dienstleister) sicherstellen
  • Schnittstelle zu Vermieter:innen, Behörden und Stakeholdern bilden
  • Fuhrparkmanagement und externe Partner steuern
  • BCM sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen lokal verantworten
  • Lieferantenmanagement verantworten
  • Operative Finanzprozesse (z. B. COUPA) durchführen
  • Gesetzlich relevante Trainings und Sicherheits-/Präventionsmaßnahmen organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice

Modern Equipment

  • Technische Arbeitsausstattung

Public Transport Subsidies

  • Kostenbeitrag für Jahreskarte

Additional Allowances

  • Digitale Meal Vouchers

Ergonomic Workplace

  • Betriebsärztliche Betreuung
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