New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

JS
JSD-JLL Services GmbH
7d ago

Facilities Assistant(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für ein perfekt funktionierendes Arbeitsumfeld.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene Schulausbildung
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten
  • •Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • •Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • •Sicherer Umgang mit Office-Software und Telefonanlagen
  • •Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking
  • •Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
  • •Mindestens Englisch-Grundkenntnisse

Education

Compulsory education
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
  • •Eingehende Anrufe bearbeiten und zielgerichtet weiterleiten
  • •Den Empfangsbereich organisiert und einladend halten
  • •Besucherzugänge koordinieren und Besucherausweise ausstellen
  • •Erstklassigen Kundenservice bieten und Anfragen kompetent beantworten
  • •Bei der Planung von Meetings und Terminen unterstützen
  • •Ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen verwalten
  • •Präzise Aufzeichnungen führen und Büromaterialbestände verwalten
  • •Interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen und verteilen
  • •Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sicherstellen
  • •Raumreservierungen über das interne System vornehmen
  • •Veranstaltungen und Catering organisieren
  • •Büromaterial- und Sonderbestellungen übernehmen
  • •Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge verwalten
  • •Rechnungen im internen System bearbeiten
  • •Sicherheitsrisiken oder Vorfälle erkennen und melden
  • •Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen
  • •Regelmäßige Rundgänge durchführen und Wartungsbedarf melden
  • •Mit der Office- und Facilities Managerin eng zusammenarbeiten
  • •Ersthelferanmeldungen am Standort organisieren und überwachen
  • •AED-Geräte und Erste-Hilfe-Boxen regelmäßig warten
  • •Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer:in übernehmen

Tools & Technologies

Microsoft Office SuiteTelefonanlagen

Languages

English – Basic

Benefits

Informal Culture

  • •Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Unterstützung bei Potenzialverwirklichung

Competitive Pay

  • •Total Rewards Program
  • •Wettbewerbsfähiges Gehalt

Other Benefits

  • •Attraktives Benefits-Paket
  • •Umfassende Sozialleistungen
  • •Reasonable accommodations for disabilities

Career Advancement

  • •Langfristige Karriereperspektiven

Diverse Work

  • •Arbeit für renommierten Kunden
  • •Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Modern Office

  • •Professionelles und modernes Arbeitsumfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of JSD-JLL Services GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Stuttgart
  • JSD-JLL Services GmbH

    Rezeptionist(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Stuttgart
  • Securitas

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 15.14
    Stuttgart
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Stuttgart
  • Dussmann Group

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Ludwigsburg
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Stuttgart
100+ View all similar jobs
Apply now