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Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)
Prozessoptimierung und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat in einer modernen Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Über 30 Tage Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Sekretariatserfahrung, idealerweise in Steuerkanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen sein
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln und optimieren
- Neue, effiziente Abläufe einführen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat wahrnehmen
- Reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicherstellen
- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Post und Rechnungsstellung bearbeiten
- Termine koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Gäste empfangen und bewirten
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten ausführen
- Standortleitung bei Sonderthemen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Digitales Arbeiten
More Vacation Days
- Über 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend
- Freie Tage an Silvester
- Freie Tage an Rosenmontag
- Freie Tage an Weiberfastnacht
Competitive Pay
- Individuelles Gehaltspaket
Additional Allowances
- Sachbezug
- Essenszuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Jährliches Schulungsbudget
Childcare
- Kitazuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Getränke en masse
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Learning & Development
- Interne Fortbildungen
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei Spezialisierungen
Other Benefits
- Unterstützung bei Abschlüssen
- JobRad
Company Vehicle
- Firmenwagen
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Ticketzuschuss
- Kostenbezuschussung für ÖPNV-Ticket
Company Bike
- Kostenbezuschussung für Jobrad
Parking & Commuter Benefits
- Firmenparkplätze
- Elektro-Ladesäulen
Sustainability Focus
- Klimaneutrales Unternehmen
Modern Equipment
- Neueste Technik
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomie-Beratung
Team Events
- Jährliche Firmenevents
- Ausflüge
- Firmensport
- Regelmäßige Treffen
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Kalorientag
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About the Company
PMPG
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine moderne Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit einem Team aus über 280 Mitarbeitern an 12 Standorten.
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