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Fachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Verwaltung des Standorts Gießen, inklusive Bescheiderstellung und Sprachkursplanung für Bildungsangebote. Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Fokus auf Work-Life Balance.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Freude und Spaß an der Arbeit
- Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber Kund*innen
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturelle Kompetenz
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erwünscht
Tasks
- Alle Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen verarbeiten
- Bescheide, Rechnungen und Angebote erstellen
- Kundenstammdaten anmelden, anlegen und ändern
- Daten verarbeiten und Berichtswesen durchführen
- Sprachkursplanung vertreten
- Meldungen ans BAMF erstellen
- Forderungen und Zahlungseingänge erfassen
- Sprachkursprüfungen planen, durchführen und beaufsichtigen
- Eng mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar zusammenarbeiten
- Direkt der Bereichsleitung zuarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Teilzeitbeschäftigung
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
Other Benefits
- Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden
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Benefits
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Other Benefits
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About the Company
IB Südwest gGmbH
Industry
Education
Description
Die IB Südwest gGmbH bietet in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland gemeindenahen Bildungsangebote, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an.
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