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GEGerhard Trapp GmbH & Co. KG

Fachassistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Hilders
Full-timeOn-siteJunior

Koordination von Ortsterminen und Erstellung von Abrechnungen in familiengeführtem Unternehmen für technische Gebäudeausrüstung. Betriebswirtschaftliches Studium, Meister- oder Technikerabschluss bevorzugt. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Vorzugsweise betriebswirtschaftliches Studium, Meister- oder Technikerabschluss
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
  • Hohes Organisationstalent
  • Kenntnis gängiger Büro- und Baustellenabläufe
  • Empathie
  • Kommunikationsstärke
  • Willensstärke
  • Engagement
  • Professionalität
  • Identifikation mit dem Job
  • Kenntnisse in ERP, CRM, DMS
  • Kenntnisse gängiger Microsoft-Programme
  • Führerschein Klasse B
  • Zuverlässigkeit
  • Qualität der Arbeit
  • Fachlichkeit
  • Begeisterungsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Anpassungsfähigkeit an wechselnde Bedingungen
  • Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Telefonisch Anfragen annehmen
  • Ortstermine des Geschäftsführers vorbereiten
  • Angebote, Aufträge und Abrechnungen erstellen und überwachen
  • Termine koordinieren und Geschäftsführer bei Projekten unterstützen
  • Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen erstellen
  • Debitor:innen pflegen und Mahnwesen bearbeiten
  • Personalsachbearbeitung vorbereiten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP
  • CRM
  • DMS
  • Microsoft-Programme

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektive

Learning & Development

  • Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing
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  • Trapp ServicePoint GmbH

    Disponent technischer Kundendienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Dipperz
  • Gerhard Trapp GmbH & Co. KG

    Kaufmännische Leitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Hilders
  • Gerhard Trapp GmbH & Co. KG

    IT- und Organisationsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Hilders
  • Gerhard Trapp GmbH & Co. KG

    Projektleiter Technische Gebäudeausrüstung HLS(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hilders
    from 78,000 / year
  • Trapp ServicePoint GmbH

    Kaufmann:frau Angestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Dipperz
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