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Fachassistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Koordination von Ortsterminen und Erstellung von Abrechnungen in familiengeführtem Unternehmen für technische Gebäudeausrüstung. Betriebswirtschaftliches Studium, Meister- oder Technikerabschluss bevorzugt. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Vorzugsweise betriebswirtschaftliches Studium, Meister- oder Technikerabschluss
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Hohes Organisationstalent
- Kenntnis gängiger Büro- und Baustellenabläufe
- Empathie
- Kommunikationsstärke
- Willensstärke
- Engagement
- Professionalität
- Identifikation mit dem Job
- Kenntnisse in ERP, CRM, DMS
- Kenntnisse gängiger Microsoft-Programme
- Führerschein Klasse B
- Zuverlässigkeit
- Qualität der Arbeit
- Fachlichkeit
- Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Bedingungen
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Tasks
- Telefonisch Anfragen annehmen
- Ortstermine des Geschäftsführers vorbereiten
- Angebote, Aufträge und Abrechnungen erstellen und überwachen
- Termine koordinieren und Geschäftsführer bei Projekten unterstützen
- Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen erstellen
- Debitor:innen pflegen und Mahnwesen bearbeiten
- Personalsachbearbeitung vorbereiten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP
- CRM
- DMS
- Microsoft-Programme
Benefits
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Learning & Development
- Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Not a perfect match?
- Trapp ServicePoint GmbHFull-timeOn-siteJuniorDipperz
- Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHilders - Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
IT- und Organisationsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHilders - Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
Projektleiter Technische Gebäudeausrüstung HLS(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHildersfrom 78,000 / year - Trapp ServicePoint GmbH
Kaufmann:frau Angestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDipperz
Fachassistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Koordination von Ortsterminen und Erstellung von Abrechnungen in familiengeführtem Unternehmen für technische Gebäudeausrüstung. Betriebswirtschaftliches Studium, Meister- oder Technikerabschluss bevorzugt. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Vorzugsweise betriebswirtschaftliches Studium, Meister- oder Technikerabschluss
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Hohes Organisationstalent
- Kenntnis gängiger Büro- und Baustellenabläufe
- Empathie
- Kommunikationsstärke
- Willensstärke
- Engagement
- Professionalität
- Identifikation mit dem Job
- Kenntnisse in ERP, CRM, DMS
- Kenntnisse gängiger Microsoft-Programme
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- Zuverlässigkeit
- Qualität der Arbeit
- Fachlichkeit
- Begeisterungsfähigkeit
- Flexibilität
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Bedingungen
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Tasks
- Telefonisch Anfragen annehmen
- Ortstermine des Geschäftsführers vorbereiten
- Angebote, Aufträge und Abrechnungen erstellen und überwachen
- Termine koordinieren und Geschäftsführer bei Projekten unterstützen
- Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen erstellen
- Debitor:innen pflegen und Mahnwesen bearbeiten
- Personalsachbearbeitung vorbereiten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP
- CRM
- DMS
- Microsoft-Programme
Benefits
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Learning & Development
- Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
About the Company
Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen, das Experten für technische Gebäudeausrüstung in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär ist.
Not a perfect match?
- Trapp ServicePoint GmbH
Disponent technischer Kundendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDipperz - Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHilders - Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
IT- und Organisationsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHilders - Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
Projektleiter Technische Gebäudeausrüstung HLS(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHildersfrom 78,000 / year - Trapp ServicePoint GmbH
Kaufmann:frau Angestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDipperz