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U.
U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
yesterday

Fachangestellter für Bürokommunikation(m/w/x)

Ramstein-Miesenbach
from 3,102.58 - 4,247.34 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als zentrale Schnittstelle zwischen Führung und Team gestaltest du effiziente Abläufe, begleitest neue Kolleg:innen beim Onboarding und verantwortest die zweisprachige Korrespondenz im Büroalltag.

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Requirements

  • •Mittlerer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, MilPDS-Kenntnisse vorteilhaft
  • •Kenntnisse in Personalverwaltung und relevanten Vorschriften
  • •Organisationstalent, Genauigkeit und Priorisierungsfähigkeit
  • •Diskretion und Vertraulichkeit
  • •Kommunikationsstärke, Diplomatie und professionelles Auftreten
  • •Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

Education

Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Führung bei administrativen Programmen und internen Abläufen unterstützen
  • •Verwaltungsprogramme betreuen und koordinieren
  • •Die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sicherstellen
  • •Neue Mitarbeiter:innen beim Einstieg und der Einarbeitung begleiten
  • •Die Leitung in Personalfragen wie Versetzungen oder Beurteilungen beraten
  • •Berichte und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erstellen
  • •Fristen überwachen und Aufgaben termingerecht priorisieren
  • •Veranstaltungen organisieren und Büromaterialien beschaffen
  • •Bei protokollarischen Abläufen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeMilPDS

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Internationales und inklusives Arbeitsumfeld

More Vacation Days

  • •Neun zusätzliche freie Tage
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