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QUQuantum-Systems GmbH

Exportbeauftragter / Export Compliance Officer(m/w/x)

Gilching
Full-timeWith Home OfficeSenior

Sicherstellung der rechtskonformen Ausfuhr von KI-gestützten Drohnensystemen und Komponenten. Mehrjährige Erfahrung in Exportkontrolle, idealerweise in der Rüstungsindustrie, erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Studium oder Ausbildung in Außenwirtschaft, Recht, Zoll oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Exportkontrolle, idealerweise in technologischem/reguliertem Umfeld/Rüstungsindustrie
  • Fundierte Kenntnisse in Dual-Use-/Rüstungsgüterklassifizierung und BAFA-Genehmigungsverfahren
  • Erfahrung mit internationalen Exportkontrollregimen (AWG/AWV, EAR, ITAR)
  • Verbindung operativer Themen mit strategischen/regulatorischen Anforderungen
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Behörden und Stakeholdern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Rechtskonforme Ausfuhr von UxV-Systemen und Komponenten sicherstellen
  • Operative Exportkontrolle verantworten
  • Exportkontroll- und Compliance-Framework strategisch weiterentwickeln
  • Exporte gemäß Vorschriften genehmigen, prüfen und dokumentieren
  • Güter gemäß Exportkontrollregimen klassifizieren
  • Export-, Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen beantragen, überwachen und dokumentieren
  • Export-Compliance-Prüfungen durchführen
  • Geschäftsvorgänge beurteilen und freigeben
  • Genehmigungsrelevante Einzelfälle klären
  • Fristenverfolgung von Genehmigungen verantworten
  • Änderungen und Verlängerungen von Genehmigungen managen
  • Auflagenüberwachung von Genehmigungen durchführen
  • Kommunikation mit Behörden koordinieren
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
  • Behördenprüfungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • Spezifische Register führen
  • Nachweisführung überwachen
  • Regulatorische Anforderungen an Lagerung überwachen
  • Exportkontroll-Policy weiterentwickeln
  • Exportkontrollklauseln in Verträgen mitgestalten
  • Exportkontrollklauseln in Verträgen prüfen
  • Behördenbeziehungen aufbauen
  • Behördenbeziehungen pflegen
  • Gesetzesänderungen im Exportkontrollrecht überwachen
  • Neue Anforderungen umsetzen
  • Richtlinien erstellen
  • Handlungsanweisungen erstellen
  • Schulungen konzipieren
  • Schulungen durchführen
  • Sensibilisierungsmaßnahmen konzipieren
  • Sensibilisierungsmaßnahmen durchführen
  • Zentrale Ansprechperson für Exportkontrolle sein
  • Zusammenarbeit mit Legal-Team
  • Zusammenarbeit mit Compliance-Team
  • Zusammenarbeit mit Finance-Team
  • Zusammenarbeit mit Logistik-Team
  • Zusammenarbeit mit technischen Teams

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • AWG/AWV
  • EAR
  • ITAR
  • BAFA-Genehmigungsverfahren

Benefits

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Company Bike

  • Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Free or Subsidized Food

  • Lunchcard

Parking & Commuter Benefits

  • Company Shuttle
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  • Quantum- Systems GmbH

    Mitarbeiter Zoll- und Auftragsabwicklung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Gilching
  • Quantum- Systems GmbH

    Order Processing and Export Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Gilching
  • Quantum- Systems GmbH

    (Senior) Sales Manager Governmental(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Gilching
  • Quantum- Systems GmbH

    Senior Sales Manager Governmental(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Gilching
  • Quantum- Systems GmbH

    Head of Logistics(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Gilching
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