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Your personal AI career agent

MEMesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding

8d ago

Executive Business Partner / Management & Sales Office Development(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-timeWith Home OfficeJunior

Nejo AI Summary

Operatives Tagesgeschäft im CEO-Office eines führenden Maklerhauses strukturieren und Abläufe optimieren. Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrolle erforderlich. Hybrides Arbeiten und Workation möglich.

Requirements

Berufserfahrung bis zu zwei Jahren in Assistenz-, Referenten- oder Projektrolle (z.B. Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz, Consulting)
Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Freude an Entlastung von Management, Terminen, Themen und operativen Abläufen
Ausbildung/Studium (Wirtschaft, Management, Kommunikation, vergleichbar) oder relevante Praxiserfahrung
Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
Arbeitsweise nah am Management und an strategisch relevanten Themen
Hohe Eigeninitiative und selbstständige Themenvorantreibung
Freude am Aufbau neuer Strukturen und Weiterentwicklung strategischer Initiativen
Sehr sichere Kommunikation in Deutsch
Sehr sichere Kommunikation in Englisch
Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Bereitschaft, die Extrameile zu gehen

Tasks

Operatives Tagesgeschäft strukturieren
Termine, Themen und Prioritäten koordinieren
Für reibungslose Abläufe im CEO-Office sorgen
Meetings, Unterlagen, Präsentationen, Briefings und Follow-ups vor- und nachbereiten
Entscheidungsfähigkeit des Managements unterstützen
Aufbau und Mitgestaltung des Sales Offices übernehmen
Strukturen für das Sales Office schaffen
Vertriebsprozesse in Abstimmung mit Sales, Marketing und Management entwickeln und optimieren
Operatives Tagesgeschäft durch KPI-Tracking und Reporting unterstützen
Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Workflows im Vertrieb mitwirken
Ausgewählte operative und organisatorische Projekte eigenverantwortlich steuern
Zum Unternehmenserfolg beitragen
Als zentrale Schnittstelle mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammenarbeiten
Eng mit dem CEO-Office und dem Führungsteam zusammenarbeiten

Education

Vocational certificationOR
Bachelor's degree

Languages

German – Native
English – Native

Benefits

Flexible Working

Hybrides Arbeiten

Workation & Sabbatical

Workation möglich

Informal Culture

Duz-Kultur
Flache Hierarchien
Austausch auf Augenhöhe

Team Events

Regelmäßige Team-Events

Learning & Development

Fachtraining
E-Learning

Career Advancement

Leadership-Programm

Additional Allowances

Gehaltsextras

Retirement Plans

Betriebliche Vorsorge

Public Transport Subsidies

Mobilitätsangebote

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