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LE
LEONI Bordnetz-Systeme GmbH
last mo.

Executive Assistenz CEO/COO(m/w/x)

Kitzingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO/COO proaktiv bei der Terminplanung und der Filterung wichtiger Informationen. Dein Alltag umfasst die Organisation von Reisen, die Koordination von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion oder vergleichbar
  • •Interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in globalem Netzwerk
  • •Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Tools und Grundkenntnisse in SAP
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Diskretion
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Proaktive organisatorische Unterstützung des CEO/COO leisten
  • •Wichtige Informationen nach Priorität filtern
  • •Reisemanagement organisieren
  • •Reisekosten abgerechnet
  • •Bereichsmeetings, Konferenzen und Tagungen koordinieren
  • •Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben erledigen
  • •Rechnungen prüfen
  • •Unterschriften einholen
  • •Digitalen Workflow der Urlaubsgenehmigungen unterstützen
  • •Globales Operations Netzwerk betreuen
  • •Zentrale Anlaufstelle für das Bereichsmanagement sein

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Selbstbestimmtes Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Leistungsorientierte Vergütung

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Learning & Development

  • •Vielfältige Lern- und Trainingsangebote

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitstage
  • •Präventive Gesundheitschecks
  • •Gemeinsame Sportgruppen
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