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DRDrees & Sommer SE

Executive Assistant(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Unterstützung von Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Reiseplanung und Reportings. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistent:in, Referent:in Geschäftsleitung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude am Agieren mit Menschen
  • Professionelle, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Termine, Besprechungen und Workshops koordinieren und planen
  • Reiseplanung übernehmen
  • Aussagekräftige Reportings erstellen
  • Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Informationsfluss sicherstellen
  • Relevante Stakeholder vernetzen
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
  • Ausführung von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern führen
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen
  • Interne Kommunikation innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe führen
  • CRM-System professionell nutzen
  • CRM-System pflegen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • Firmenwagen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Childcare

  • KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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