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Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Reiseplanung und Reportings. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistent:in, Referent:in Geschäftsleitung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude am Agieren mit Menschen
- Professionelle, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Workshops koordinieren und planen
- Reiseplanung übernehmen
- Aussagekräftige Reportings erstellen
- Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
- Informationsfluss sicherstellen
- Relevante Stakeholder vernetzen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Ausführung von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Interne Kommunikation innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe führen
- CRM-System professionell nutzen
- CRM-System pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Company Vehicle
- Firmenwagen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Bonuses & Incentives
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Childcare
- KITA-Zuschuss
More Vacation Days
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Not a perfect match?
- HARMANFull-timeWith HomeofficeSeniorBöblingen
- Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSindelfingen - Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg
Persönlicher Referent des Geschäftsführers(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorStuttgart - Bioland e.V.
Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeCareer ChangerEsslingen am Neckar - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Reiseplanung und Reportings. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistent:in, Referent:in Geschäftsleitung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude am Agieren mit Menschen
- Professionelle, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Workshops koordinieren und planen
- Reiseplanung übernehmen
- Aussagekräftige Reportings erstellen
- Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
- Informationsfluss sicherstellen
- Relevante Stakeholder vernetzen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Ausführung von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Interne Kommunikation innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe führen
- CRM-System professionell nutzen
- CRM-System pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Zuschuss
Company Vehicle
- Firmenwagen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Bonuses & Incentives
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Childcare
- KITA-Zuschuss
More Vacation Days
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
About the Company
Drees & Sommer SE
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
Not a perfect match?
- HARMAN
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBöblingen - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSindelfingen - Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg
Persönlicher Referent des Geschäftsführers(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorStuttgart - Bioland e.V.
Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeCareer ChangerEsslingen am Neckar - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart