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CUCuraden AG

Executive Assistant to the Chief Commercial Officer(m/w/x)

Kriens
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Unterstützung des CCO bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben für weltweit führendes Unternehmen in präventiver Mundgesundheit. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in koordinativer Rolle erforderlich. Einblick in internationale Themen und hohe Eigenverantwortung.

Requirements

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Weiterbildung als Executive Assistant oder in Business Administration (ein Plus)
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in koordinativer Rolle
  • Erfahrung in internationalem Umfeld oder Freude daran
  • Interesse an kommerziellen Themen (Vertrieb, Marketing, Finanzen)
  • Schnelles Erfassen betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Stilsichere Kommunikation auf Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
  • Strukturieren von Informationen und Aufbereiten von Daten
  • Erstellen von managementtauglichen Unterlagen
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Vorausschauendes Denken und Eigeninitiative
  • Zuverlässige und sorgfältige Aufgabenerledigung
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Überblick bei mehreren Prioritäten
  • Souveränes Management von Deadlines
  • Professionelle Kommunikation
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen, Ländern und Kulturen
  • Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (ca. 10%)

Tasks

  • Unterstützung des CCO in administrativen Aufgaben
  • Unterstützung des CCO in organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des CCO in koordinativen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
  • Erstellung von Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Reportings
  • Erstellung von Analysen
  • Unterstützung von Entscheidungen
  • Unterstützung der professionellen Kommunikation mit Märkten
  • Koordination von Rückmeldungen zu kommerziellen Themen
  • Koordination von Follow-ups zu kommerziellen Themen
  • Vorbereitung von internationalen Meetings
  • Vorbereitung von Terminen
  • Vorbereitung von Workshops
  • Vorbereitung von Events
  • Nachbereitung von internationalen Meetings
  • Nachbereitung von Terminen
  • Nachbereitung von Workshops
  • Nachbereitung von Events
  • Erstellung von klaren Agenden
  • Strukturierung von Themen
  • Erstellung von Protokollen mit Action Points
  • Aufgabenverfolgung
  • Kalendermanagement
  • Durchführung von Follow-ups
  • Unterstützung von Projekten zur Prozessverbesserung
  • Unterstützung von Projekten zur Verbesserung von Schnittstellen
  • Unterstützung von Projekten zur Verbesserung der Zusammenarbeit
  • Erkennung von Optimierungspotenzial
  • Einbringen eigener Ideen
  • Übernahme von Verantwortung für ausgewählte Aufgabenpakete

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent
  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Outlook
  • Teams

Benefits

Other Benefits

  • Einblick in internationale Themen

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortung
  • Viel Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung

Informal Culture

  • Familiäre Arbeitsatmosphäre

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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