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Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Steuerung geschäftlicher und privater Belange sowie internationales Reisemanagement bei Anbieter von Live-Produktionstools für Sport und Medien. Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz oder im Private Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Leasing.
Requirements
- Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz, im Private Office oder vergleichbar
- Empathie, Struktur und Belastbarkeit in komplexen Umfeldern
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Reisemanagement
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und hohes Commitment
- Standing, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung in Büro-Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Routine
Tasks
- Geschäftliche und persönliche Themen des CEO steuern
- Prioritäten und Abläufe bei hoher Dynamik kontrollieren
- Komplexe Kalender- und Entscheidungsprozesse vorausschauend verantworten
- Als Filter und Sparringspartner:in für den CEO agieren
- Internationales Reisemanagement präzise und effizient umsetzen
- Strategisch relevante Unterlagen und Briefings entscheidungsreif aufbereiten
- Qualitativ exzellente Management-Dokumente erstellen
- Executive Office gegenüber Top-Management-Stakeholdern souverän repräsentieren
- Interne und externe Klarheit sowie Verbindlichkeit schaffen
- Prozesse und Standards im Executive Umfeld weiterentwickeln
- Bereichsübergreifende nationale und internationale Projekte unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Share Point
- digitale Tools
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitsystem
- Mobiles Arbeiten im hybriden Modell
Learning & Development
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mental Health Support
- meinEAP Services
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Family Support
- Unterstützung bei Pflege von Angehörigen
Snacks & Drinks
- Kostenlose hauseigene Kaffeebar
Free or Subsidized Food
- Betriebseigene Kantine
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Steuerung geschäftlicher und privater Belange sowie internationales Reisemanagement bei Anbieter von Live-Produktionstools für Sport und Medien. Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz oder im Private Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Leasing.
Requirements
- Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz, im Private Office oder vergleichbar
- Empathie, Struktur und Belastbarkeit in komplexen Umfeldern
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Reisemanagement
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und hohes Commitment
- Standing, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung in Büro-Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Routine
Tasks
- Geschäftliche und persönliche Themen des CEO steuern
- Prioritäten und Abläufe bei hoher Dynamik kontrollieren
- Komplexe Kalender- und Entscheidungsprozesse vorausschauend verantworten
- Als Filter und Sparringspartner:in für den CEO agieren
- Internationales Reisemanagement präzise und effizient umsetzen
- Strategisch relevante Unterlagen und Briefings entscheidungsreif aufbereiten
- Qualitativ exzellente Management-Dokumente erstellen
- Executive Office gegenüber Top-Management-Stakeholdern souverän repräsentieren
- Interne und externe Klarheit sowie Verbindlichkeit schaffen
- Prozesse und Standards im Executive Umfeld weiterentwickeln
- Bereichsübergreifende nationale und internationale Projekte unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Share Point
- digitale Tools
Benefits
More Vacation Days
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Other Benefits
- JobRad
Corporate Discounts
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- Corporate Benefits
Retirement Plans
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- Kostenlose hauseigene Kaffeebar
Free or Subsidized Food
- Betriebseigene Kantine
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About the Company
Riedel Communications
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung.
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Projekt & Reporting(m/w/x)
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