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LÄ
Läderach (Schweiz) AG
8d ago

Executive Assistant to COO(m/w/x)

Ennenda
Full-timeOn-siteSenior

Description

Als rechte Hand des COO hältst du der Führungsebene den Rücken frei, indem du strategische Projekte begleitest, Daten analysierst und die interne Kommunikation sowie Events souverän koordinierst.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • •Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbar
  • •Selbstständige Projektabwicklung von Planung bis Abschluss
  • •Vorausschauendes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Gutes Gespür für Menschen und Situationen
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Pragmatische Problemlösungskompetenz und sichere Priorisierung
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit MS Office
  • •Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Den COO und die Abteilungsleitung strategisch sowie organisatorisch entlasten
  • •Bereichsstrategien und zentrale Projekte aktiv unterstützen
  • •Daten analysieren sowie Berichte und Präsentationen für Entscheidungsgremien aufbereiten
  • •Optimierungspotenziale zur Steigerung der Effizienz identifizieren
  • •Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation sowie den Informationsfluss sicherstellen
  • •Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder:innen fungieren
  • •Administrative Prozesse und das Dokumentenmanagement verantworten und optimieren
  • •Termine im dynamischen Tagesgeschäft souverän koordinieren
  • •Reise- und Spesenmanagement für die Führungsebene übernehmen
  • •Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannendes Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Position mit viel Eigenverantwortung
  • •Möglichkeit frische Ideen einzubringen

Informal Culture

  • •Offene und respektvolle Feedbackkultur

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungen

Career Advancement

  • •Individuelle Karrieremöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Grosszügige Rabatte auf Produkte
  • •Vergünstigungen im Läderach Café
  • •Vergünstigungen im Personalrestaurant

Snacks & Drinks

  • •Schokolade am Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze
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