Unilever Deutschland GmbH
Assistenz Head of Country(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Hamburg
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PUPuig Deutschland GmbH
Executive Assistant & Project Manager(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Operatives Tagesgeschäft für Geschäftsführer:in DACH in der globalen Fashion- und Beautyindustrie unterstützen. Reise- und Terminmanagement sowie Eventorganisation für Luxusmarken. Technisches Interesse und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Monatlicher Lunch- und Sportzuschuss.
Requirements
- Aufgeschlossenheit und über den Tellerrand hinausblicken
- Technisches Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen (idealerweise)
- Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte
- Freude an persönlicher und telefonischer Kommunikation
- Liebe für neue Herausforderungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Gute analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch
Tasks
- Geschäftsführer:in DACH im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Tagungen, Town Halls, Workshops sowie interne Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
- Buchungen (Reisen, Locations, Dienstleistungen) koordinieren
- Terminmanagement übernehmen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern führen
- Parallele Anfragen strukturiert bearbeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das gesamte Team leisten
- Abrechnungen, Auswertungen sowie organisatorische und koordinierende Tätigkeiten übernehmen
- System- und Prozessdaten laufend pflegen, qualitätssichern und aktualisieren
- Eingehende Rechnungen in SAP prüfen, kontieren und bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Dokumente strukturiert organisieren
- Gäste freundlich empfangen
- Räume vorbereiten und bewirten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über zentrale Kanäle führen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Bestellwesen und Bestandsmanagement übernehmen
- Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
- Raumplanung für Meetings und Veranstaltungen übernehmen
- Externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Gebäudemanagement) koordinieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
- CRM-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Mobile Working
Startup Environment
- Agiles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Additional Allowances
- Monatlicher Lunchzuschuss
- Monatlicher Sportzuschuss
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Außergewöhnliche Firmenevents
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Operatives Tagesgeschäft für Geschäftsführer:in DACH in der globalen Fashion- und Beautyindustrie unterstützen. Reise- und Terminmanagement sowie Eventorganisation für Luxusmarken. Technisches Interesse und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Monatlicher Lunch- und Sportzuschuss.
Requirements
- Aufgeschlossenheit und über den Tellerrand hinausblicken
- Technisches Interesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM-Systemen (idealerweise)
- Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte
- Freude an persönlicher und telefonischer Kommunikation
- Liebe für neue Herausforderungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Gute analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch
Tasks
- Geschäftsführer:in DACH im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Tagungen, Town Halls, Workshops sowie interne Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
- Buchungen (Reisen, Locations, Dienstleistungen) koordinieren
- Terminmanagement übernehmen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern führen
- Parallele Anfragen strukturiert bearbeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für das gesamte Team leisten
- Abrechnungen, Auswertungen sowie organisatorische und koordinierende Tätigkeiten übernehmen
- System- und Prozessdaten laufend pflegen, qualitätssichern und aktualisieren
- Eingehende Rechnungen in SAP prüfen, kontieren und bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Dokumente strukturiert organisieren
- Gäste freundlich empfangen
- Räume vorbereiten und bewirten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über zentrale Kanäle führen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Bestellwesen und Bestandsmanagement übernehmen
- Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
- Raumplanung für Meetings und Veranstaltungen übernehmen
- Externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Gebäudemanagement) koordinieren
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
- CRM-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Mobile Working
Startup Environment
- Agiles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Additional Allowances
- Monatlicher Lunchzuschuss
- Monatlicher Sportzuschuss
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Team Events
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About the Company
Puig Deutschland GmbH
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie mit einem breiten Portfolio an Luxusmarken.
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