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Securitas
last mo.

Executive Assistant für die CHRO(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle unterstützt du die CHRO durch strategisches Terminmanagement und ganzheitliches Reisemanagement. Du koordinierst Meetings auf Executive-Ebene und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Führungskräften.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant
  • •Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement und Reisemanagement
  • •Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • •Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit Organisationsvermögen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Strategisches und operatives Terminmanagement für die/den CHRO übernehmen
  • •Interne und externe Termine planen, priorisieren und koordinieren
  • •Reisen buchen und Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien durchführen
  • •Projektmanagement und -koordination von HR- und Executive-Projekten durchführen
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
  • •Meetings und Gremiensitzungen auf Executive-Ebene organisieren und protokollieren
  • •Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand und HR-Führungskräften sicherstellen
  • •Effizientes Office- und Informationsmanagement inklusive vertraulicher Unterlagen gewährleisten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible und planbare Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Angemessene Einstiegsgehälter

Job Security

  • •Berufliche Sicherheit

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Additional Allowances

  • •Steuerfreie Gutscheinprämien

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
  • •Online-Mitarbeiterportal

Other Benefits

  • •Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung

Learning & Development

  • •Umfangreicher Seminarkatalog

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Modern Equipment

  • •Technisch modernste Arbeitsmittel
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