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Live Nation GmbH
last mo.

Executive Assistant CFO - Live Entertainment(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CFO aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die eigenständige Korrespondenz, das Management von Terminen und Reisen sowie die Organisation von Meetings und Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Accounting oder Business Administration
  • •Erste relevante Berufserfahrung im Finanzbereich oder in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • •Idealerweise Erfahrung mit Concur
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Teamgeist, Loyalität und Diskretion
  • •Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
  • •Gutes Gespür für Prioritäten
  • •Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag und Eigeninitiative
  • •Interesse an der Optimierung von Prozessen und Strukturen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •CFO proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Vertrauliche Zuarbeit bei administrativen und strategischen Themen leisten
  • •Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • •Schriftsätze, Unterlagen und Präsentationen erstellen
  • •Termin- und Reisemanagement organisieren
  • •Fristen kontrollieren und Meetings koordinieren
  • •Digitale Aktenführung und Ablage durchführen
  • •Dokumente und Präsentationen formatieren
  • •Bei der Koordination von Projekten unterstützen
  • •Vertrags- und Vollmachtsmanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelConcur

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Jährliches Weiterbildungsbudget

Competitive Pay

  • •Aktienbeteiligungsprogramm

Family Support

  • •Moderne Benefits für Familienplanung

Healthcare & Fitness

  • •Moderne Benefits für Gesundheit

Other Benefits

  • •Moderne Benefits für Mobilität

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home Office Möglichkeit
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