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SA
SAWOO
2mo ago

Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)

Hamburg
Part-time, Mini JobFreelanceOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Vorbereitung und Durchführung von Networking-Meetups für Führungskräfte in Hamburg. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, begrüßt die Gäste herzlich und kümmerst dich um alle Details, damit jedes Event unvergesslich wird.

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Requirements

  • •Erfahrung im Service
  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen
  • •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • •Voller Einsatz und Proaktivität
  • •Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • •Namensschilder und Fragebögen für Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • •Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • •Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • •Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
  • •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • •Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • •Service-Personal bei der Versorgung der Gäste unterstützen
  • •Getränkewünsche der Gäste aktiv erfragen
  • •Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
  • •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • •Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende zu verknüpfen
  • •Einhaltung der Agenda durch den Meetup Host sicherstellen
  • •Exit-Fragebogen der Gäste vor Verlassen des Meetups einsammeln
  • •Feedback zum Event in einem eigenen Fragebogen festhalten
  • •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen
  • •Vollständigkeit der Teilnehmerliste sicherstellen
  • •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Job Security

  • •Gute Planbarkeit

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträger:innen

Other Benefits

  • •Einblicke in aktuelle Trends
  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
  • •Erfahrungen im Eventmanagement
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