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SASAWOO

Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)

Wien
Part-time, Mini JobFreelanceOn-siteExperienced
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In dieser Rolle unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Networking-Meetups für Führungskräfte in Wien. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Vorbereitung der Materialien bis zur Nachbereitung des Events, und schaffst so ein unvergessliches Erlebnis für die Gäste.

Requirements

  • Erfahrung im Service
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
  • Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen
  • Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • Proaktive Einstellung und Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Vor- und Nachbereitung
  • Offenheit für Feedback und neue Ideen

Tasks

  • Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Namensschilder und Fragebögen für Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
  • Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
  • Aktiv nach Getränkewünschen fragen
  • Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
  • Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende zu vernetzen
  • Agenda des Meetup Hosts grob einhalten
  • Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups einsammeln
  • Eigenen Fragebogen zur Feedbackgabe ausfüllen
  • Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen
  • Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
  • Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Work Experience

2 - 5 years

Education

Compulsory education

Languages

German – NativeEnglish – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Job Security

  • •Gute Planbarkeit

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträger:innen

Other Benefits

  • •Einblicke in aktuelle Trends
  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Sammeln von Erfahrungen im Eventmanagement
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