Hogan Lovells International LLP
Mitarbeiter:in für den Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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Empfang von nationalen und internationalen Gästen sowie Kunden bei weltweit führender Reederei. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und eigenem Arbeitszeitkonto.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotellerie oder serviceorientiert)
- Serviceorientierung, strukturierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten in Stresssituationen
- Freude am Umgang mit Kunden, lösungsorientierte Handlungsweise
- Offenheit für Neues, Spaß am Arbeiten im Team
- Gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Nationale und internationale Gäste sowie Kund:innen empfangen, begrüßen und bewirten
- Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie E-Mails bearbeiten
- Termine überwachen und Konferenz- und Meetingräume koordinieren
- Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen und verwalten
- Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen
- Poolfahrzeuge überwachen und koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Eigenes Arbeitszeitkonto
Diverse Work
- Spannende Aufgaben
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Mentorship & Coaching
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
Healthcare & Fitness
- Kostenloses Fitnessstudio
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Bonuses & Incentives
- Prämie bei Mitarbeiter:innenempfehlung
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Empfang von nationalen und internationalen Gästen sowie Kunden bei weltweit führender Reederei. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und eigenem Arbeitszeitkonto.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotellerie oder serviceorientiert)
- Serviceorientierung, strukturierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten in Stresssituationen
- Freude am Umgang mit Kunden, lösungsorientierte Handlungsweise
- Offenheit für Neues, Spaß am Arbeiten im Team
- Gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Nationale und internationale Gäste sowie Kund:innen empfangen, begrüßen und bewirten
- Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie E-Mails bearbeiten
- Termine überwachen und Konferenz- und Meetingräume koordinieren
- Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen und verwalten
- Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen
- Poolfahrzeuge überwachen und koordinieren
Work Experience
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Education
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- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Eigenes Arbeitszeitkonto
Diverse Work
- Spannende Aufgaben
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Mentorship & Coaching
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
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- Prämie bei Mitarbeiter:innenempfehlung
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About the Company
MSC Germany
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen setzt auf Innovation, Nachhaltigkeit und herausragende Qualität, um zuverlässige und effiziente Logistiklösungen zu bieten.
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