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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von E-Mail- und Postverkehr für Dienstleister und Lieferanten. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Keine Wochenendarbeit, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Teams oder Zoom
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freude an der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Hands-On-Mentalität
- Kundenorientierung
Tasks
- Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch bedienen
- E-Mail- und Postverkehr koordinieren
- Termine und Meetings verwalten, betreuen sowie vor- und nachbereiten
- Erste Anlaufstelle für Dienstleister und Lieferanten sein
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- MS-Teams
- Zoom
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Mentorship & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Internationales Unternehmen
Like this job?
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Requirements
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Teams oder Zoom
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- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office oder Empfangsbereich
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- Zuverlässigkeit
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- Hands-On-Mentalität
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Tasks
- Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch bedienen
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About the Company
Reception+ GmbH
Industry
Administration
Description
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz.
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