AWO Kreisverband Heilbronn e. V.
Mitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specified
Heilbronn
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Obersulm
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Telefonaten und Rechnungen für Dienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
Requirements
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte (von Vorteil)
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Tasks
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Rechnungen bearbeiten
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
Public Transport Subsidies
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Pond Security Service
Sicherheitsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeilbronnfrom 17.35 / hour - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - TUM Campus Heilbronn gGmbH
Mitarbeiter für den Student Service Point(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorHeilbronnfrom 23,000 - 24,500 / year - N|A|S Night Audit Services GmbH
Night Audit | Empfangsmitarbeiter im Nachtdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelHeilbronn
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Obersulm
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Telefonaten und Rechnungen für Dienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
Requirements
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte (von Vorteil)
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Tasks
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen, Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Rechnungen bearbeiten
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
Public Transport Subsidies
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Mitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedHeilbronn - Pond Security Service
Sicherheitsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeilbronnfrom 17.35 / hour - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - TUM Campus Heilbronn gGmbH
Mitarbeiter für den Student Service Point(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorHeilbronnfrom 23,000 - 24,500 / year - N|A|S Night Audit Services GmbH
Night Audit | Empfangsmitarbeiter im Nachtdienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelHeilbronn