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ETETL Heimfarth Gruppe

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Koblenz
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer

Besetzung der Telefonzentrale und Betreuung von Gästen in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach-Erfahrung erforderlich. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Trainings für Weiterentwicklung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar; alternativ Quereinstieg mit Hotelfach-/Front Office-Erfahrung
  • Freude am persönlichen Kontakt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Kommunikations-, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Tasks

  • Telefonzentrale und Empfang besetzen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Termine für Konferenzräume koordinieren
  • Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • Postein- und -ausgang inklusive Kuriersendungen bearbeiten
  • Wiedervorlagen, Termine und Fristen überwachen
  • Schriftverkehr nach Vorgaben erledigen
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Teams

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildungen und Schulungen
  • Trainings für Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Karrierechancen

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Fahrradstellplätze
  • Ladestation für E-Auto

Corporate Discounts

  • Einkaufsmöglichkeiten
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