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Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Besetzung der Telefonzentrale und Betreuung von Gästen in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach-Erfahrung erforderlich. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Trainings für Weiterentwicklung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar; alternativ Quereinstieg mit Hotelfach-/Front Office-Erfahrung
- Freude am persönlichen Kontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Kommunikations-, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Tasks
- Telefonzentrale und Empfang besetzen
- Gäste empfangen und betreuen
- Termine für Konferenzräume koordinieren
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Postein- und -ausgang inklusive Kuriersendungen bearbeiten
- Wiedervorlagen, Termine und Fristen überwachen
- Schriftverkehr nach Vorgaben erledigen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungen und Schulungen
- Trainings für Weiterentwicklung
Career Advancement
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Karrierechancen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterparkplätze
- Fahrradstellplätze
- Ladestation für E-Auto
Corporate Discounts
- Einkaufsmöglichkeiten
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbRFull-timeOn-siteCareer ChangerKoblenzfrom 21.53 / hour
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelKoblenzfrom 20.5 / hour - LifeLink Radiologisches Institut Koblenz
Medizinische Fachangestellte - MFA Anmeldung und Telefonzentrale(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKoblenz - Marienhaus Klinikum Neuwied-Waldbreitbach (St. Matthias)
Empfangsmitarbeiter - Radiologie(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeuwied - Marienhaus Klinikum Neuwied-Waldbreitbach
Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang/Telefonzentrale/Patientenverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedNeuwied
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Besetzung der Telefonzentrale und Betreuung von Gästen in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach-Erfahrung erforderlich. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Trainings für Weiterentwicklung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar; alternativ Quereinstieg mit Hotelfach-/Front Office-Erfahrung
- Freude am persönlichen Kontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Kommunikations-, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Tasks
- Telefonzentrale und Empfang besetzen
- Gäste empfangen und betreuen
- Termine für Konferenzräume koordinieren
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- Wiedervorlagen, Termine und Fristen überwachen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
- Teams
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungen und Schulungen
- Trainings für Weiterentwicklung
Career Advancement
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Karrierechancen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterparkplätze
- Fahrradstellplätze
- Ladestation für E-Auto
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About the Company
ETL Heimfarth Gruppe
Industry
Administration
Description
Die ETL-Heimfarth Gruppe steht ihren Kunden fachlich, menschlich und zukunftsorientiert zur Seite und lebt eine offene Feedbackkultur.
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Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerKoblenzfrom 21.53 / hour - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelKoblenzfrom 20.5 / hour - LifeLink Radiologisches Institut Koblenz
Medizinische Fachangestellte - MFA Anmeldung und Telefonzentrale(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKoblenz - Marienhaus Klinikum Neuwied-Waldbreitbach (St. Matthias)
Empfangsmitarbeiter - Radiologie(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeuwied - Marienhaus Klinikum Neuwied-Waldbreitbach
Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang/Telefonzentrale/Patientenverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedNeuwied