Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
H2H2K Security + Services GmbH
Empfangsmitarbeiter:in / Concierge(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Besucher:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen in einem Wohnquartier. Verwaltung des Besucherregistrierungssystems und der Telefonzentrale erforderlich. Koordination von Post und Paketen, Pflege von Datenbanken.
Requirements
- Verwaltung des Besucherregistrierungssystems und Besucherausweisen
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Verwaltung von Konferenzraumbuchungen
- Annahme und Koordination von Post und Paketen
- Pflege von Datenbanken, Telefonlisten und Mieterinformationen
- Ticketing und Vorgangsbearbeitung über URW Services und Connect App
- Erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Störungen (Aufzug, Klima, Reinigung)
- Strukturierte Weitergabe von technischen Störungen ans Facility Management
- Koordination von Handwerkern und Servicepartnern
- Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung eines einwandfreien Erscheinungsbildes
- Prüfung von Zugangsberechtigungen und Verwaltung von Zutrittskarten
- Überwachung der Hausordnung
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallprozessen
- Unterstützung in Krisensituationen, z.B. beim Räumungsmanagement
Tasks
- Besucher:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen empfangen
- Auskunft zum Quartier geben
- Einen herzlichen, professionellen ersten Eindruck sorgen
- Besucherregistrierungssystem verwalten
- Besucherausweise verwalten
- Telefonzentrale betreuen
- Anfragen weiterleiten
- Konferenzraumbuchungen verwalten
- Post und Pakete annehmen und koordinieren
- Datenbanken pflegen
- Telefonlisten pflegen
- Mieterinformationen pflegen
- Ticketing und Vorgangsbearbeitung über URW Services und Connect App durchführen
- Erste:r Ansprechpartner:in bei technischen Störungen sein
- Technische Störungen ans Facility Management weitergeben
- Handwerker:innen koordinieren
- Servicepartner:innen koordinieren
- Regelmäßige Rundgänge durch Lobby und Gemeinschaftsflächen durchführen
- Zugangsberechtigungen prüfen
- Zutrittskarten verwalten
- Hausordnung überwachen
- Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallprozesse einhalten und umsetzen
- In Krisensituationen unterstützen
- Beim Räumungsmanagement unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- URW Services
- Connect App
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of H2K Security + Services GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Servicepartner:innen koordinieren
- Regelmäßige Rundgänge durch Lobby und Gemeinschaftsflächen durchführen
- Zugangsberechtigungen prüfen
- Zutrittskarten verwalten
- Hausordnung überwachen
- Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallprozesse einhalten und umsetzen
- In Krisensituationen unterstützen
- Beim Räumungsmanagement unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- URW Services
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