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TATabel Personalberatung

Empfangskraft(m/w/x)

Offenbach am Main
from 18 / hour
Full-timeOn-siteJunior
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Betreuung des Empfangsbereichs für BPO-Dienstleister, inklusive Besucherempfang und Telefon-/E-Mail-Bearbeitung. Praktische Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich erforderlich. Übernahmeoption nach Einarbeitung.

Requirements

  • Praktische Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlichkeit, Motivation und Teamfähigkeit

Tasks

  • Empfangsbereich betreuen
  • Besucher:innen als erste:r Ansprechpartner:in empfangen
  • Telefonate annehmen und weiterleiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Gäste und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Daten und Listen im System pflegen
  • Unterlagen und Dokumente vorbereiten und verwalten
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Empfangsbereich übernehmen
  • Team im Tagesgeschäft unterstützen

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Angenehmes Betriebsklima
  • Angenehme Arbeitsumgebung

Other Benefits

  • Übernahmeoption

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Büroausstattung
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