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KR
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
last mo.

Empfangsassistenz(m/w/x)

Darmstadt
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, bearbeitest Post und E-Mails und unterstützt das Team bei organisatorischen Anliegen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • •Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gäste empfangen und Telefonzentrale betreuen
  • •Posteingang, -ausgang und Kuriersendungen bearbeiten
  • •Zentralen E-Mail-Eingang verwalten
  • •Büromaterial und andere Artikel für Mitarbeitende bestellen
  • •Poolfahrzeuge koordinieren und ausgeben
  • •Interne Veranstaltungen und Seminare betreuen
  • •Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden sein

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Parking & Commuter Benefits

  • •Attraktive Bürostandorte

Healthcare & Fitness

  • •Betriebssport
  • •Betriebsärztliche Untersuchungen

Team Events

  • •Firmenläufe
  • •Sommer- und Weihnachtsfeiern

Ergonomic Workplace

  • •Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen

Childcare

  • •Unterstützung bei der Kita-Suche

Learning & Development

  • •Zahlreiche Weiterbildungsangebote

Social Impact

  • •Soziales Engagement

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Unternehmensführung

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm

Snacks & Drinks

  • •Kaffee
  • •Weitere Getränke
  • •Obst
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