Senevita
Leitung Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Zollikofen
New Job?Nejo!
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BABavarian Nordic Berna GmbH
Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)
Bern
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Administration bei Impfstoffentwickler mit 30+ Jahren Erfahrung, inklusive Besucher- und Zutrittsmanagement. Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder Office Management erforderlich; Quereinstieg aus Hotellerie willkommen. Arbeit in internationalem Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Tasks
- Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
- Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postbearbeitung koordinieren
- Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
- Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
- Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
- Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
- Die Intranet-Seite pflegen
- An Editors-Meetings teilnehmen
- Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- SAP
- Dynamics
- Intranet-Systeme
- Content-Management-Systeme
Benefits
Informal Culture
- Internationales Unternehmen
Modern Equipment
- Fortschrittliche Technologien
Diverse Work
- Spannendes Tätigkeitsgebiet
Startup Environment
- Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bavarian Nordic Berna GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Tertianum
Praktikant Administration(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteBern - Senevita
Fachspezialist HR Support & Systeme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMuri bei Bern - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBern - Securitas
Spezialist Einsatzzentrale(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBern
BABavarian Nordic Berna GmbH
Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)
Bern
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Administration bei Impfstoffentwickler mit 30+ Jahren Erfahrung, inklusive Besucher- und Zutrittsmanagement. Mehrjährige Erfahrung im Empfang oder Office Management erforderlich; Quereinstieg aus Hotellerie willkommen. Arbeit in internationalem Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Tasks
- Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
- Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postbearbeitung koordinieren
- Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
- Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
- Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
- Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
- Die Intranet-Seite pflegen
- An Editors-Meetings teilnehmen
- Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- SAP
- Dynamics
- Intranet-Systeme
- Content-Management-Systeme
Benefits
Informal Culture
- Internationales Unternehmen
Modern Equipment
- Fortschrittliche Technologien
Diverse Work
- Spannendes Tätigkeitsgebiet
Startup Environment
- Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
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About the Company
Bavarian Nordic Berna GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company is a global leader in developing life-saving vaccines with over 30 years of experience.
Not a perfect match?
- Senevita
Leitung Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZollikofen - Tertianum
Praktikant Administration(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteBern - Senevita
Fachspezialist HR Support & Systeme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMuri bei Bern - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBern - Securitas
Spezialist Einsatzzentrale(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedBern