peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Heidelberg
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ROROOT GmbH
Empfang / Front Office(m/w/x)
Ludwigshafen am Rhein
from 36,000 - 42,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern, Zutrittskontrolle, Telefondienst und Postbearbeitung in Personalvermittlungsagentur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexibles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
- Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Tasks
- Besucher und Handwerker empfangen und dokumentieren
- Zutrittskontrolle durchführen und Ausweise ausgeben
- Eingehende Anrufe annehmen und weiterleiten
- Interner Telefondienst bereitstellen
- Eingehende Post bearbeiten und Pakete annehmen
- Raumreservierungen koordinieren und Besprechungsräume verwalten
- Poolfahrzeuge und Schlüssel verwalten sowie ausgeben und zurücknehmen
- Parkplätze für Kunden und Mitarbeiter koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Informal Culture
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Not a perfect match?
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Tasks
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About the Company
ROOT GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen verbindet qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
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