Universität der Künste Berlin
Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
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UNUniversität der Künste Berlin
Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten für eine Kunstuniversität mit über 300-jähriger Geschichte. Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Hochschulstudium (Bachelor/FH) in BWL, Public Management, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung in Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insb. LHO Berlin)
- Vertrautheit mit Strukturen und Abläufen öffentlicher Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit haushaltsbezogenen IT-Verfahren von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Überblick bei komplexen Sachverhalten
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Freude an Zusammenarbeit im Team
Tasks
- Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen eigenständig betreuen
- Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen finanziell abwickeln
- Projekte unter Beachtung der LHO Berlin und Förderrichtlinien bewirtschaften
- Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise erstellen
- Budgets laufend überwachen
- Bei der Finanzierungsplanung unterstützen
- Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen beraten
- Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen unterstützen
- Berichtswesen koordinieren
- Prüfungen vorbereiten
- Prüfungen begleiten
- Projektbezogene Reisekosten abrechnen
- Projektbezogene Mobilitätskosten abrechnen
- Bei administrativen Aufgaben rund um die Projektbetreuung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- haushaltsbezogene IT-Verfahren
Benefits
Learning & Development
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket des VBB
Other Benefits
- ERASMUS+ Staff Exchange
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Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Zuwendung und Finanzierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Universität der Künste Berlin
Verwaltungsleitung der Fakultät Bildende Kunst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung – Honorarangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung/Haushalt(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Land Berlin
Sachbearbeiter:in für Haushaltsangelegenheiten der Abt. I(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin
UNUniversität der Künste Berlin
Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten für eine Kunstuniversität mit über 300-jähriger Geschichte. Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Hochschulstudium (Bachelor/FH) in BWL, Public Management, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung in Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insb. LHO Berlin)
- Vertrautheit mit Strukturen und Abläufen öffentlicher Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit haushaltsbezogenen IT-Verfahren von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Überblick bei komplexen Sachverhalten
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Freude an Zusammenarbeit im Team
Tasks
- Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen eigenständig betreuen
- Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen finanziell abwickeln
- Projekte unter Beachtung der LHO Berlin und Förderrichtlinien bewirtschaften
- Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise erstellen
- Budgets laufend überwachen
- Bei der Finanzierungsplanung unterstützen
- Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen beraten
- Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen unterstützen
- Berichtswesen koordinieren
- Prüfungen vorbereiten
- Prüfungen begleiten
- Projektbezogene Reisekosten abrechnen
- Projektbezogene Mobilitätskosten abrechnen
- Bei administrativen Aufgaben rund um die Projektbetreuung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- haushaltsbezogene IT-Verfahren
Benefits
Learning & Development
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket des VBB
Other Benefits
- ERASMUS+ Staff Exchange
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About the Company
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Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Zuwendung und Finanzierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Universität der Künste Berlin
Verwaltungsleitung der Fakultät Bildende Kunst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Sachbearbeitung – Honorarangelegenheiten/Mittelbewirtschaftung/Haushalt(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Land Berlin
Sachbearbeiter:in für Haushaltsangelegenheiten der Abt. I(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin