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UNUniversität der Künste Berlin

Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten für eine Kunstuniversität mit über 300-jähriger Geschichte. Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Hochschulstudium (Bachelor/FH) in BWL, Public Management, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder vergleichbar
  • Erfahrung in Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insb. LHO Berlin)
  • Vertrautheit mit Strukturen und Abläufen öffentlicher Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit haushaltsbezogenen IT-Verfahren von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Wirtschaftliches Denken und Überblick bei komplexen Sachverhalten
  • Klare und serviceorientierte Kommunikation
  • Freude an Zusammenarbeit im Team

Tasks

  • Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen eigenständig betreuen
  • Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber:innen finanziell abwickeln
  • Projekte unter Beachtung der LHO Berlin und Förderrichtlinien bewirtschaften
  • Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise erstellen
  • Budgets laufend überwachen
  • Bei der Finanzierungsplanung unterstützen
  • Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen beraten
  • Projektleitungen in finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragen unterstützen
  • Berichtswesen koordinieren
  • Prüfungen vorbereiten
  • Prüfungen begleiten
  • Projektbezogene Reisekosten abrechnen
  • Projektbezogene Mobilitätskosten abrechnen
  • Bei administrativen Aufgaben rund um die Projektbetreuung mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • haushaltsbezogene IT-Verfahren

Benefits

Learning & Development

  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Firmenticket des VBB

Other Benefits

  • ERASMUS+ Staff Exchange
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