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Data & Document Management Specialist(m/w/x)
Verwaltung von Dokumenten und Freigabeprozessen für einen weltweit führenden Anbieter von Licht- und Sensorlösungen. Kaufmännische/technische Ausbildung mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar erforderlich. Grundkenntnisse in Datenbanken und IT-Sicherheitsrichtlinien werden vorausgesetzt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar)
- Erfahrung in Dokumentenlenkung, QM, Compliance oder IT-Support (Anwenderfragen, Fehlerbehebung)
- Grundkenntnisse Datenbanken (MS SQL, Access) und IT-Sicherheitsrichtlinien/Datenschutz
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Office-Anwendungen (MS Office, DMS, Web Design)
- Kenntnisse in Systemadministration und Netzwerktechnik (von Vorteil)
- Analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Tasks
- Dokumente und Freigabeprozesse verwalten, pflegen und kontrollieren
- Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement einhalten
- Datenbanken pflegen und administrieren
- IT-bezogene Anfragen und Probleme bearbeiten
- IT-Fehler (Hard- und Software) analysieren und beheben
- Mit IT-Teams Systemprozesse und Workflows optimieren
- Anwender von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen schulen und unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS SQL
- Access
- MS Office
- Dokumentenmanagement-Systeme
- Web Design
- Systemadministration
- Netzwerktechnik
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Not a perfect match?
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SchichttechnikerIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPremstättenfrom 3,300 / month - KNAPP AG
Management Office Specialist in Implementation(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHart bei Grazfrom 3,040 / month - ams OSRAM GmbH
Internship - Innovation & Knowledge Management(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-sitePremstätten
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About the Company
ams OSRAM GmbH
Industry
Manufacturing
Description
The company is a global leader in innovative light and sensor solutions, focusing on digitalization, smart living, energy efficiency, and sustainability.
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