Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Reinach
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CBCBRE GWS GmbH
Customer Services Coordinator Front Desk(m/w/x)
Basel
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und VIP-Betreuung für integrierte Facility Management Services in der Schweiz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelgewerbe erforderlich. Fünf Wochen Urlaub, attraktive Pensionskassenlösung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä.
- Praktische Kundenerfahrung, Reception, Kundenempfang o. Ä. (zwingend)
- Administrationserfahrung und MS Office Anwendererfahrung
- Dienstleistungsorientierung, Kundenorientierung, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches & sicheres Auftreten, Teamorientierung, Hilfsbereitschaft, Konfliktfähigkeit
- Freude am Kundenumgang, Verschwiegenheit, engagierte & selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation & Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, IF6040), Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und Rotation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Tasks
- Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten
- Erste Ansprechperson für Gäste sein
- Kundenfreundlichen Besucherempfang gewährleisten
- Optimale Gästebetreuung sicherstellen, insbesondere für VIPs und Gruppen
- Zu- und Austrittskontrolle sicherstellen
- Besucherausweise erstellen, inklusive Handwerkeranmeldungen
- Parkkarten verwalten
- Komplettes Zutrittskontrollsystem betreuen
- Parkingadministration betreuen
- Ausweismanagement betreuen
- Schlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude übernehmen
- An diversen Projekten mitarbeiten, z.B. Prozess Erstellungen im FM-Bereich
- Verwalten und Unterhalt der Räume im Conference Center
- Gewünschte Set-ups in den Meetingräumen termingerecht bereitstellen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Tischreservationen für den Cafeteria-Lounge Bereich entgegennehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- IF6040
Benefits
Career Advancement
- Regionale und internationale Entwicklungschancen
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Gute Rahmenbedingungen
Retirement Plans
- Attraktive Pensionskassenlösung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CBRE GWS GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMaulburg - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorRheinfelden (Baden) - Apleona Group
Mitarbeiter:in Sicherheitsdienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelBasel
CBCBRE GWS GmbH
Customer Services Coordinator Front Desk(m/w/x)
Basel
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und VIP-Betreuung für integrierte Facility Management Services in der Schweiz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelgewerbe erforderlich. Fünf Wochen Urlaub, attraktive Pensionskassenlösung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä.
- Praktische Kundenerfahrung, Reception, Kundenempfang o. Ä. (zwingend)
- Administrationserfahrung und MS Office Anwendererfahrung
- Dienstleistungsorientierung, Kundenorientierung, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches & sicheres Auftreten, Teamorientierung, Hilfsbereitschaft, Konfliktfähigkeit
- Freude am Kundenumgang, Verschwiegenheit, engagierte & selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation & Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, IF6040), Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und Rotation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Tasks
- Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten
- Erste Ansprechperson für Gäste sein
- Kundenfreundlichen Besucherempfang gewährleisten
- Optimale Gästebetreuung sicherstellen, insbesondere für VIPs und Gruppen
- Zu- und Austrittskontrolle sicherstellen
- Besucherausweise erstellen, inklusive Handwerkeranmeldungen
- Parkkarten verwalten
- Komplettes Zutrittskontrollsystem betreuen
- Parkingadministration betreuen
- Ausweismanagement betreuen
- Schlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude übernehmen
- An diversen Projekten mitarbeiten, z.B. Prozess Erstellungen im FM-Bereich
- Verwalten und Unterhalt der Räume im Conference Center
- Gewünschte Set-ups in den Meetingräumen termingerecht bereitstellen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Tischreservationen für den Cafeteria-Lounge Bereich entgegennehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
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- MS Office
- IF6040
Benefits
Career Advancement
- Regionale und internationale Entwicklungschancen
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- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Gute Rahmenbedingungen
Retirement Plans
- Attraktive Pensionskassenlösung
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About the Company
CBRE GWS GmbH
Industry
Administration
Description
CBRE Global Workplace Solutions erbringt integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten und ist in der Schweiz für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Not a perfect match?
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Part-timeOn-siteExperiencedReinach - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMaulburg - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Sicherheitsdienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelBasel