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GAGalderma Laboratories GmbH

Customer Service Specialist(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Telefonische und schriftliche Betreuung von Apotheken, Ärzten und Patienten zu dermatologischen Produkten. Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Customer Service Erfahrung, vorzugsweise in Pharma, Healthcare oder Life Sciences
  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder gleichwertige Qualifikation
  • Freude an Beratung und Kommunikation mit medizinischen Fachkreisen und Apotheken
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Apotheken, Ärztinnen und Ärzte sowie Patientinnen und Patienten sein
  • Eingehende Anfragen zu Produkten, Bestellungen und Services per Telefon und E-Mail betreuen
  • Serviceorientierte, regelkonforme Bearbeitung sicherstellen
  • Hotline für Ärztinnen und Ärzte, Apotheken, Kliniken, Endverbrauchende, Großhandel und Außendienstmitarbeitende betreuen
  • Kundenanfragen per Telefon und E-Mail unter Einhaltung pharmazeutischer Richtlinien bearbeiten
  • Kundinnen, Kunden und Partner im deutschen Markt betreuen
  • Unterstützung im DACH-Umfeld leisten
  • Reklamationen, Retouren und Gutschriften abwickeln
  • Outbound-Aktivitäten durchführen (Follow-ups, Rückrufe, Informations- und Saleskampagnen)
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Medical Affairs, Pharmacovigilance, Quality, Finance, Vertrieb) zur Klärung komplexer Anliegen
  • Qualität und Compliance sicherstellen
  • Relevante Informationen (z.B. Nebenwirkungsmeldungen) korrekt weiterleiten
  • An Projekten zur Optimierung von Serviceprozessen, Customer Experience und Kundenbindung mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • CRM-Systemen
  • MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Galderma Produkte
  • Corporate Benefits

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Wasser
  • Tee
  • Kaffee

Free or Subsidized Food

  • Lunchvouchers

Diverse Work

  • Möglichkeit an internationalen Projekten mitzuwirken

Other Benefits

  • Mitarbeiter Recognition Programm

Healthcare & Fitness

  • Wellpass

Company Bike

  • Jobrad
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