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EL
ELSTA MOSDORFER
last mo.

Corporate Services Assistant(m/w/x)

Kaindorf, Tillmitsch
from 41,000 / year
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Standorte Kaindorf und Tillmitsch. Du sorgst dafür, dass Büro- und Standortservices reibungslos ablaufen, indem du Gäste betreust, Dienstreisen organisierst und interne Veranstaltungen planst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-/Serviceumfeld
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Besprechungs- und Meetingräume koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren und Reiseabrechnungen unterstützen
  • •Interne Veranstaltungen und Schulungen planen und durchführen
  • •Poolfahrzeuge verwalten (Reservierung, Schlüsselmanagement, Servicekoordination)
  • •Post- und Telefonzentrale betreuen sowie zentrale Services bestellen
  • •Interne Kommunikationskanäle pflegen (Infobildschirme, Aushänge, Intranet)
  • •HR-Team beim Onboarding und standortbezogenen Maßnahmen unterstützen
  • •Abteilungsübergreifend mit HR, IT, Finance und Facility Management zusammenarbeiten
  • •Schnittstelle zu internen Ansprechpartner:innen an anderen Standorten sein

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm

Career Advancement

  • •Langfristige Entwicklungsperspektive

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
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