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RERed Bull

Coordinator and Assistant to Global Head of Content & Production(m/w/x)

Elsbethen
from 2,251 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung des Global Head of Content & Production bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Protokollführung. Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Dynamisches, internationales Umfeld mit Fokus auf IT-Systeme und MS-Office.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Assistenzfunktion
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeiten in Koordination und Organisation in dynamischen, internationalen Umfeldern
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Sozialkompetenzen
  • Proaktive Persönlichkeit mit Affinität zu IT-Systemen und sehr guten MS-Office-Kenntnissen

Tasks

  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine und Reisen koordinieren und organisieren
  • Reisevorbereitungen und -abrechnungen durchführen
  • An Meetings teilnehmen und Protokoll führen
  • Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen und umsetzen
  • Größere Events und Workshops organisieren
  • Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
  • Projekte innerhalb der Central Content & Production Organisation umsetzen
  • Bei der Projektplanung und -koordination mitarbeiten
  • Zeitpläne erstellen
  • Mit relevanten Stakeholdern abstimmen
  • Projektfortschritt entlang von Meilensteinen und Deadlines verfolgen
  • Projektmeetings organisieren und dokumentieren
  • Input aus verschiedenen Teams bündeln
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zuweisen und nachverfolgen
  • Budget-Tracking für das zentrale Team unterstützen
  • Excel-Übersichten pflegen
  • Finance Check-ins vorbereiten
  • Zentrales Budget über Projekte hinweg allokieren
  • Daten vertrauensvoll koordinieren und pflegen
  • Geschäftskritische Daten in Systemen pflegen und überprüfen
  • Informationen auf Informationsplattformen erstellen und aktualisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
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  • Red Bull

    Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Fuschl am See
    from 2,251 / month
  • Red Bull

    Team Assistant - Finance(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Fuschl am See
    from 2,251 / month
  • Salzburg Wohnbau GmbH

    Assistenz Baumanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Salzburg
    from 2,600 / month
  • Dehner

    Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Anif
    from 2,362 / month
  • ISC InterServiceCommunity GmbH

    Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Bischofswiesen
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