Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Potsdam
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ALAlexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Chefarztsekretär(m/w/x)
Potsdam
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Sprechstunden und Koordination von Patiententerminen in einem Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung. Kaufmännische Ausbildung oder klinische Sekretariatserfahrung erforderlich. Individuelle Einarbeitung und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder klinischen Umfeld
- Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Tasks
- Sprechstunden organisieren und koordinieren
- Termine vergeben
- Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Patient:innen administrativ betreuen
- Dokumentation durchführen
- Sprechstundenbriefe vorbereiten und versenden
- Nachsorgeunterlagen vorbereiten und versenden
- Terminmanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Besprechungen organisieren und koordinieren
- Fortbildungen organisieren und koordinieren
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Raumplanung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Catering organisieren
- Statistiken pflegen
- Datenbanken pflegen
- Wiedervorlagen verwalten
- Unterlagen archivieren
- MDK-Unterlagen verwalten
- Materialwesen managen
- Bestellwesen managen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Hospitationen koordinieren
- Studierende koordinieren
- Praktikant:innen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Einarbeitung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Alexianervorteile
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung ÖPNV VBB
Childcare
- Kostenlose Kinderbetreuung (KidsMobil)
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Alexianer GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelPotsdam - Evangelisches Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow gemeinnützige GmbH
Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA im Ambulanz- und Aufnahmezentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLudwigsfelde - Johanniter-Krankenhaus Treuenbrietzen
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBeelitz - Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Medizinischer Fachangestellter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedPotsdam
ALAlexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Chefarztsekretär(m/w/x)
Potsdam
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Sprechstunden und Koordination von Patiententerminen in einem Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung. Kaufmännische Ausbildung oder klinische Sekretariatserfahrung erforderlich. Individuelle Einarbeitung und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder klinischen Umfeld
- Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Tasks
- Sprechstunden organisieren und koordinieren
- Termine vergeben
- Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Patient:innen administrativ betreuen
- Dokumentation durchführen
- Sprechstundenbriefe vorbereiten und versenden
- Nachsorgeunterlagen vorbereiten und versenden
- Terminmanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Besprechungen organisieren und koordinieren
- Fortbildungen organisieren und koordinieren
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Raumplanung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Catering organisieren
- Statistiken pflegen
- Datenbanken pflegen
- Wiedervorlagen verwalten
- Unterlagen archivieren
- MDK-Unterlagen verwalten
- Materialwesen managen
- Bestellwesen managen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Hospitationen koordinieren
- Studierende koordinieren
- Praktikant:innen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Einarbeitung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Alexianervorteile
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung ÖPNV VBB
Childcare
- Kostenlose Kinderbetreuung (KidsMobil)
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About the Company
Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein katholisches Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit sieben Fachbereichen in Potsdam.
Not a perfect match?
- Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorPotsdam - Alexianer GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelPotsdam - Evangelisches Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow gemeinnützige GmbH
Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA im Ambulanz- und Aufnahmezentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLudwigsfelde - Johanniter-Krankenhaus Treuenbrietzen
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBeelitz - Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Medizinischer Fachangestellter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedPotsdam