Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Sekretär:in Zentrum für Kinderchirurgie(m/w/x)
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Gießen
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UNUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Gießen
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats an Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jährliche Ergebnisbeteiligung und RMV-Jobticket.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffmann-/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
- Telefondienst übernehmen
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Reisekostenabrechnungen
- Als Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeiter:innen sowie internen und externen Partnern agieren
- Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung bei Zertifizierungen
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (PERES) übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Diverse Work
- Vielseitige Aufgabe
Job Security
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Public Transport Subsidies
- RMV-Jobticket
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Learning & Development
- Fort- & Weiterbildungsangebote
Childcare
- Kindertagesstätte am UKGM
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- Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
MFA Orthopädie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Assistenz Klinikdirektor/Zentrumsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
MFA Teamleitung intravitreale Injektionen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Mitarbeiter administrative Patientenaufnahme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGießen
UNUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Gießen
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Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats an Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jährliche Ergebnisbeteiligung und RMV-Jobticket.
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- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
- Telefondienst übernehmen
- Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Reisekostenabrechnungen
- Als Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeiter:innen sowie internen und externen Partnern agieren
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- Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (PERES) übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Diverse Work
- Vielseitige Aufgabe
Job Security
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Public Transport Subsidies
- RMV-Jobticket
Healthcare & Fitness
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Learning & Development
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About the Company
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
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Assistenz Klinikdirektor/Zentrumsleitung(m/w/x)
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Mitarbeiter administrative Patientenaufnahme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGießen