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VI
Vivantes Klinikum im Friedrichshain
8d ago

Chefarztsekretär:in, Bürokaufmann:frau bzw. Mitarbeiter:in Sekretariat - Neurochirurgie(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und als zentrale Schnittstelle für Patient:innen sowie das Team agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Sekretär, Bürokaufmann, MFA oder mehrjährige einschlägige Erfahrung
  • •Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und klinischen Dokumentationssystemen
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Idealerweise gute englische Sprachkenntnisse
  • •Organisationstalent und kompetentes Auftreten
  • •Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Patienten
  • •Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
  • •Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sämtliche Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat abwickeln
  • •Termine für Patient:innen organisieren
  • •Büroorganisation und Postbearbeitung übernehmen
  • •Publikumsverkehr sowie interne und externe Kommunikation verantworten
  • •Famulaturen, Praktika und Studierende koordinieren und administrieren
  • •Akten von Privatpatient:innen für die Abrechnung vorbereiten
  • •Innerbetriebliche Organisationstätigkeiten ausführen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlookklinische DokumentationssystemeOrbis

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensystem bei Anwerbung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Learning & Development

  • •Innerbetriebliche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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