MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
ELElpro GmbH
Bereichsassistenz(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Bereichsleiter:innen bei administrativen Aufgaben, On-/Offboarding und Planung von Monteureinsätzen. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Handeln.
Requirements
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Automobilkaufmann oder gleichwertige Kenntnisse durch Berufserfahrung
- Technisches Interesse und Offenheit für Neues
- Versierte Anwenderkenntnisse in Standardsoftware (z.B. Office 365), ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Personalverwaltungssoftware Sage wünschenswert
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Tasks
- Bereichsleiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- On- und Offboarding neuer Bereichskolleg:innen unterstützen
- Planung von Monteureinsätzen unterstützen
- Mit dem Fuhrpark zusammenarbeiten
- Firmenfahrzeuge organisieren
- Stundenbuchungen vornehmen
- Termine für Bereichsleiter:innen koordinieren
- Terminverfolgung für Bereichsleiter:innen übernehmen
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Elektronische Korrespondenz erledigen
- Telefonische Korrespondenz erledigen
- Dienstreisen organisieren
- Unterkünfte organisieren
- Reisekostenabrechnungen vorkontrollieren
- Spesenabrechnungen vorkontrollieren
- Besprechungen vorbereiten
- Verhandlungen vorbereiten
- Protokolle führen
- Getroffene Festlegungen nachverfolgen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen des Bereiches sein
- Besucher:innen betreuen
- Büromittel für den Bereich beschaffen
- Anwesenheitslisten vorbereiten
- Anwesenheitslisten führen
- Interne Schulungstermine organisieren
- Externe Schulungstermine organisieren
- Auskünfte von Organisationen einholen
- Auskünfte von Verbänden einholen
- Auskünfte von Institutionen einholen
- Recherchen durchführen
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Schriftgut verwalten
- Schriftgut registrieren
- Schriftgut archivieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Office 365
- ERP
- Dynamics
- Sage
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Dynamisches Team
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Handeln
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Free or Subsidized Food
- Kantine im Haus
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatt
- Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
- E-Ladesäulen
Other Benefits
- Betriebsarzt
- Bürgeramt-Termine
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Unterstützung von Bereichsleiter:innen bei administrativen Aufgaben, On-/Offboarding und Planung von Monteureinsätzen. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Handeln.
Requirements
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Automobilkaufmann oder gleichwertige Kenntnisse durch Berufserfahrung
- Technisches Interesse und Offenheit für Neues
- Versierte Anwenderkenntnisse in Standardsoftware (z.B. Office 365), ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Personalverwaltungssoftware Sage wünschenswert
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Tasks
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- Planung von Monteureinsätzen unterstützen
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- Besucher:innen betreuen
- Büromittel für den Bereich beschaffen
- Anwesenheitslisten vorbereiten
- Anwesenheitslisten führen
- Interne Schulungstermine organisieren
- Externe Schulungstermine organisieren
- Auskünfte von Organisationen einholen
- Auskünfte von Verbänden einholen
- Auskünfte von Institutionen einholen
- Recherchen durchführen
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Office 365
- ERP
- Dynamics
- Sage
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Dynamisches Team
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Handeln
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Free or Subsidized Food
- Kantine im Haus
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatt
- Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
- E-Ladesäulen
Other Benefits
- Betriebsarzt
- Bürgeramt-Termine
- JobRad
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