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RARaphael Stenzhorn GmbH

Backoffice Manager:in(m/w/x)

Halsenbach
Full-timeOn-siteJunior
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Verwaltung von CRM-Daten, Post und Rechnungen für ein prozessorientiertes Unternehmen. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil. Betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil
  • Ordnung als Lebensstil
  • Struktur in allen Bereichen
  • Klare Abläufe für Effizienz
  • Keine Rechtschreibfehler
  • Sorgfältige Kommunikation
  • Fehlererkennung in der Kommunikation
  • Eigenständige Problemlösung
  • Schnelle Problemlösung
  • Eigenständiges Handeln
  • Struktur und Disziplin
  • Klare Planung und Deadlines
  • Standardprozesse als Schlüssel zum Erfolg
  • Gutes System für Effizienz
  • Optimierung von Abläufen

Tasks

  • Backoffice organisieren
  • CRM-Datenpflege durchführen
  • E-Mails und Briefe klar kommunizieren
  • Pakete und Post managen
  • Rechnungen und Mahnungen im Blick behalten
  • Telefonanfragen klären
  • Buchhaltung vorbereiten
  • Bestellungen verwalten
  • Brücke zwischen Datenschutzbeauftragten und Geschäftsführung sein

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Platz für Deine Entwicklung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • Echte Zukunftsperspektive
  • Unbefristeter Vertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Startup Environment

  • Ideen werden umgesetzt

Purpose-Driven Work

  • Echte Mitgestaltung

Snacks & Drinks

  • Hochwertiger Kaffee und Snacks

Modern Office

  • Modernes Büro in der Natur
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