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KS
KSI-KNAPP Systemintegration GmbH
16d ago

Back Office und Team Assistenz(m/w/x)

Leoben
from 2,918.14 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung und Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben und bist verantwortlich für die Kontrolle von Zeiterfassungen und Rechnungen. Zudem optimierst du interne Prozesse und organisierst Termine für das Team.

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Requirements

  • •Einschlägige kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
  • •Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und SAP)
  • •Englisch auf B1-Niveau in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, Genauigkeit und Detailorientierung
  • •Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Education

High school diploma

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Bereichsleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten helfen
  • •Zeiterfassungen und Reiseabrechnungen kontrollieren
  • •Geleistete Arbeitsstunden für den gesamten Bereich erfassen
  • •Statistische Auswertungen für Monatsberichte bereitstellen
  • •Rechnungen und Wareneingänge von externen Firmen prüfen
  • •Freigabe von Rechnungen durch die Abteilungen unterstützen
  • •Key User für bestimmte Systeme agieren
  • •Benutzer bei der Nutzung der Systeme unterstützen
  • •Terminvereinbarungen für Kolleg:innen organisieren
  • •Interne Prozesse kontinuierlich verbessern

Tools & Technologies

MS Office PaketSAP

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Werksrestaurant

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsprogramme

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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