ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
Mitarbeiter:in im Bereich Immobilienmanagement - Front Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Wien
from 2,000 / month
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Organisation und administrative Unterstützung von Wohnimmobilien-Makler:innen bei einem führenden Immobiliendienstleister in Österreich. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Backoffice-Erfahrung erforderlich. Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung Immobilien oder Weiterbildungen (z.B. 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Eigeninitiative, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Wohnimmobilien-Makler:innen organisatorisch und administrativ unterstützen
- Unterlagen für Besichtigungen vorbereiten
- Telefonische Erstauskunft für Kund:innen und Interessent:innen geben
- Schriftverkehr zu Immobilienanfragen führen
- Akquise-Präsentationen erstellen
- Immobiliendaten tagesaktuell pflegen (Justimmo)
- Interne Prozesse und Abläufe optimieren und weiterentwickeln
- Reibungslosen administrativen Betrieb sicherstellen
- Backoffice-Team fachlich und organisatorisch unterstützen
- Eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und nachbereiten
- Auswertungen, Präsentationen und Reports erstellen
- Interne Abläufe koordinieren und bereichsübergreifend abstimmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern wahrnehmen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- EDV-Anwenderkenntnisse
Benefits
Informal Culture
- Junges, dynamisches Backoffice-Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Learning & Development
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Umfangreiche Social Benefits
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Not a perfect match?
- ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,100 / month - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month - ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 29,847.16 / year - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,000 / month
Organisation und administrative Unterstützung von Wohnimmobilien-Makler:innen bei einem führenden Immobiliendienstleister in Österreich. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Backoffice-Erfahrung erforderlich. Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung Immobilien oder Weiterbildungen (z.B. 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice erforderlich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Eigeninitiative, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Wohnimmobilien-Makler:innen organisatorisch und administrativ unterstützen
- Unterlagen für Besichtigungen vorbereiten
- Telefonische Erstauskunft für Kund:innen und Interessent:innen geben
- Schriftverkehr zu Immobilienanfragen führen
- Akquise-Präsentationen erstellen
- Immobiliendaten tagesaktuell pflegen (Justimmo)
- Interne Prozesse und Abläufe optimieren und weiterentwickeln
- Reibungslosen administrativen Betrieb sicherstellen
- Backoffice-Team fachlich und organisatorisch unterstützen
- Eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und nachbereiten
- Auswertungen, Präsentationen und Reports erstellen
- Interne Abläufe koordinieren und bereichsübergreifend abstimmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern wahrnehmen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- EDV-Anwenderkenntnisse
Benefits
Informal Culture
- Junges, dynamisches Backoffice-Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Learning & Development
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Umfangreiche Social Benefits
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About the Company
EHL Wohnen GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist ein führender Immobiliendienstleister in Österreich, spezialisiert auf Wohn-, Gewerbe- und Investmentimmobilien, und legt Wert auf Qualität, Unabhängigkeit und professionelles Service.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter:in im Bereich Immobilienmanagement - Front Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,000 / month - ÖRAG
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,100 / month - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month - ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 29,847.16 / year - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,000 / month