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EA
EA Holding GmbH
3mo ago

Back Office Assistent(m/w/x)

Obervogau
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du für die Rechnungslegung und allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig. Du unterstützt das Projektteam bei der Organisation und Pflege von Dokumenten und sorgst dafür, dass alle Daten im CRM- und ERP-System aktuell sind.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre)
  • •Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationstalent
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Problemlösungsfähigkeit
  • •Technisches Verständnis von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Teil- und Schlussrechnungen erstellen
  • •Haft- und Deckungsrücklass fakturieren
  • •Reisemanagement für den Außendienst durchführen
  • •Korrespondenz bearbeiten
  • •Rechnungen prüfen
  • •Stundenkontrolle der Mitarbeiter durchführen
  • •Arbeitsberichte kontrollieren
  • •Telefonate führen
  • •Projekte nachkalkulieren
  • •Projektteam bei der Verwaltung unterstützen
  • •Dokumente, Pläne und Verträge organisieren
  • •Versicherungen und Ausschreibungen ablegen
  • •Daten im CRM- und ERP-System pflegen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Karriere- und Aufstiegschancen
  • •Weiterentwicklung der Fähigkeiten
  • •Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Startup Environment

  • •Arbeiten in einem jungen Team

Modern Equipment

  • •Digitales Equipment

Team Events

  • •Teambuilding-Aktivitäten

Purpose-Driven Work

  • •Möglichkeit zur Mitgestaltung
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