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BGBG BAU

Büromitarbeiter:in im Bereich der Selbstverwaltung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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Reisebuchungen und -abrechnungen für Gremien einer Berufsgenossenschaft, dazu Sitzungsraum-Vorbereitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vertiefte MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Jahressonderzahlung, 40 EUR VL, DeutschlandJobTicket-Zuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Büromanagement, Veranstaltung, Hotel, Rechtsanwalts-/Notarfach oder Verwaltung)
  • Erste Berufserfahrung in allgemeinen Büroaufgaben (von Vorteil)
  • Berufserfahrung mit Selbstverwaltungsgremien (von Vorteil)
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und digitale Kompetenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit
  • Bereitschaft zu planbaren mehrtägigen Dienstreisen

Tasks

  • Reisebuchungen für Vorstand, Vertreterversammlung und Gremien vornehmen
  • Transfer- und Parkplatzorganisation übernehmen
  • Die Sitzungsräume einrichten
  • Die Tischvorlagen verteilen
  • Reisekostenabrechnungen für Vorstand, Vertreterversammlung und Gremien bearbeiten
  • Sitzungsniederschriften für Gremien erstellen
  • Sitzungsniederschriften für Gremien administrieren
  • Rückforderungen bei berufsgenossenschaftlichen Einrichtungen durchsetzen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • Vermögenswirksame Leistungen (40 Euro monatlich)

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Company Bike

  • Mobilitätszuschuss Fahrrad

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Frei am 24./31. Dezember
  • Umwandlung von Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Mental Health Support

  • Externe betriebliche Sozialberatung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstage
  • Firmenfitness

Ergonomic Workplace

  • Bewegte Pause

Learning & Development

  • Förderung von lebenslangem Lernen
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
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