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BGBG BAU

Büromitarbeiter:in im Bereich der Selbstverwaltung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Organisation von Reisen, Transfers und Sitzungen für Vorstand und Gremien bei der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung in Bürotätigkeiten von Vorteil. Mobile Arbeitsmöglichkeiten, Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement, Veranstaltung, Hotel oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung allgemeine Büroaufgaben (von Vorteil)
  • Berufserfahrung Selbstverwaltungsgremien (von Vorteil)
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Dienstleistungsorientierung und digitale Kompetenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit
  • Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Tasks

  • Reisebuchungen für Vorstand und Gremien vornehmen
  • Transfer- und Parkplatzorganisation organisieren
  • Sitzungsräume einrichten
  • Tischvorlagen verteilen
  • Reisekostenabrechnungen für Vorstand und Gremien bearbeiten
  • Sitzungsniederschriften für Vorstand und Gremien erstellen und administrieren
  • Rückforderungen bei berufsgenossenschaftlichen Einrichtungen durchsetzen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Job Security

  • Sicherer Arbeitgeber

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Company Bike

  • Mobilitätszuschuss Fahrrad

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Frei am 24./31. Dezember
  • Umwandlung Jahressonderzahlung in Urlaub

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Healthcare & Fitness

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Gesundheitstage
  • Firmenfitness

Mental Health Support

  • Externe betriebliche Sozialberatung

Ergonomic Workplace

  • Bewegte Pause

Learning & Development

  • Förderung lebenslangen Lernens
  • Fortbildungsmöglichkeiten
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  • BG BAU

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    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Berlin
  • Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
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  • WBM

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    Full-time/Part-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Berlin
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
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    from 1,119 / month
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