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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg

Büroleiter:in(m/w/x)

Freiburg
Full-timeOn-siteExperienced

Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz für Staatsanwaltschaft mit 70 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Sicherer Umgang mit MS Office Tools
  • Beherrschung Tribuna V3 von Vorteil
  • Berufserfahrung im Justizbereich idealerweise
  • Erfahrung in Personalführung idealerweise
  • Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
  • Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Französischkenntnisse

Tasks

  • Büroorganisation übernehmen
  • Terminplanung koordinieren
  • Korrespondenz führen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Reiseplanung organisieren
  • Ablage und Dokumentenmanagement pflegen
  • Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Materialbeschaffung und -verwaltung übernehmen
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Outlook
  • Teams
  • Tribuna V3

Benefits

Family Support

  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsbedingungen
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  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg

    Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Freiburg
  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg

    Sektionschef:in - Bereiche Organisation und Aus-/Weiterbildung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Freiburg
  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg

    Vorsteher:in des Kantonalen Sozialamts(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Freiburg
  • Kollegium Sankt Michael

    Sekretär:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Freiburg
  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg

    Praktikant in der Verwaltung, der Buchhaltung und dem Personalwesen(m/w/x)

    Full-timeInternshipOn-site
    Givisiez
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