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Büroleiter:in(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz für Staatsanwaltschaft mit 70 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Beherrschung Tribuna V3 von Vorteil
- Berufserfahrung im Justizbereich idealerweise
- Erfahrung in Personalführung idealerweise
- Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Französischkenntnisse
Tasks
- Büroorganisation übernehmen
- Terminplanung koordinieren
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Reiseplanung organisieren
- Ablage und Dokumentenmanagement pflegen
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Gäste empfangen und betreuen
- Materialbeschaffung und -verwaltung übernehmen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Outlook
- Teams
- Tribuna V3
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
Not a perfect match?
- Etat de Fribourg - Staat FreiburgFull-timeOn-siteExperiencedFreiburg
- Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Sektionschef:in - Bereiche Organisation und Aus-/Weiterbildung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Vorsteher:in des Kantonalen Sozialamts(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFreiburg - Kollegium Sankt Michael
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Praktikant in der Verwaltung, der Buchhaltung und dem Personalwesen(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteGivisiez
Büroleiter:in(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz für Staatsanwaltschaft mit 70 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Beherrschung Tribuna V3 von Vorteil
- Berufserfahrung im Justizbereich idealerweise
- Erfahrung in Personalführung idealerweise
- Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Französischkenntnisse
Tasks
- Büroorganisation übernehmen
- Terminplanung koordinieren
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Reiseplanung organisieren
- Ablage und Dokumentenmanagement pflegen
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Gäste empfangen und betreuen
- Materialbeschaffung und -verwaltung übernehmen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- French – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Outlook
- Teams
- Tribuna V3
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
About the Company
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Industry
Government
Description
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
Not a perfect match?
- Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Sektionschef:in - Bereiche Organisation und Aus-/Weiterbildung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Vorsteher:in des Kantonalen Sozialamts(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFreiburg - Kollegium Sankt Michael
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Praktikant in der Verwaltung, der Buchhaltung und dem Personalwesen(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteGivisiez