Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer Changer
Augsburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadt Augsburg
Bürokraft(m/w/x)
Augsburg
from 41,171 - 46,016 / year
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Rechnungen und Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Handeln
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse
Tasks
- Ein- und ausgehende Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen in proDoppik eingeben und anordnen
- Mietvorgänge im Kulturhaus abraxas bearbeiten
- Vertragseingänge kontrollieren
- Abrechnungen des Ticketingdienstleisters prüfen
- Annahme- und Auszahlungsanordnungen bearbeiten
- Verwahrbuch für Eintrittsgelder führen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Aktenablage führen
- Telefonate führen
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Anfragen beantworten
- Hausleitung bei Abwesenheit vertreten
- Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
- Materialbeschaffung durchführen
- Website pflegen
- Onlineterminkalender pflegen
- Kartenvorverkauf betreuen
- Reservierungen für Gruppenvorstellungen betreuen
- Kassen- und Einlassdienste übernehmen
- Presse-Spiegel pflegen
- Werbematerial versenden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Learning & Development
- Schulungen während der Arbeitszeit
Other Benefits
- Gelegentliche Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
- Dienstfrei am 31. Dezember
Startup Environment
- Unterstützendes Umfeld
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Augsburg
from 41,171 - 46,016 / year
Part-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von Rechnungen und Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas für die Stadt Augsburg. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook
- Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Handeln
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
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- Reservierungen für Gruppenvorstellungen betreuen
- Kassen- und Einlassdienste übernehmen
- Presse-Spiegel pflegen
- Werbematerial versenden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Learning & Development
- Schulungen während der Arbeitszeit
Other Benefits
- Gelegentliche Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
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- Dienstfrei am 8. August
- Dienstfrei am 24. Dezember
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About the Company
Stadt Augsburg
Industry
Government
Description
Die Altenhilfe Augsburg ist ein städtischer Eigenbetrieb und zählt mit rund 750 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Altenpflege im Großraum Augsburg.
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