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Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Koordination von Arbeitsaufträgen für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten, inkl. standortspezifischer Prüfanfragen, bei Dienstleister für Immobilienbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Tägliche Dokumentationen und Kontrollen durchführen
- Maßnahmen bei Abweichungen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüf- und Kontrollanfragen organisieren und umsetzen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel mit Bedarf für größere Maßnahmen melden und protokollieren
- Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalyse unterstützen
- Objektleitung administrativ unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Additional Allowances
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- INCENT Rabattportal
Not a perfect match?
- Jones Lang LaSalle SEFull-timeOn-siteJuniorOberursel (Taunus)
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - Sirius Facilities GmbH
Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main, Maintal - Rothschild & Co Deutschland GmbH
Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Jones Lang LaSalle SE
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main
Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)
Koordination von Arbeitsaufträgen für Gewerbeimmobilien und Produktionsstätten, inkl. standortspezifischer Prüfanfragen, bei Dienstleister für Immobilienbetrieb. Abgeschlossene Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
- Tägliche Dokumentationen und Kontrollen durchführen
- Maßnahmen bei Abweichungen ableiten
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleister:innen und Techniker:innen koordinieren
- Standortspezifische Prüf- und Kontrollanfragen organisieren und umsetzen
- Rechnungen abstimmen, überwachen und weiterleiten
- Dienstleister:innen gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel mit Bedarf für größere Maßnahmen melden und protokollieren
- Bei Berichterstattung und Kennzahlenanalyse unterstützen
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Education
- Vocational certification
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Benefits
Competitive Pay
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Career Advancement
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More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Company Bike
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Public Transport Subsidies
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Additional Allowances
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About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Not a perfect match?
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Facilities Coordinator(m/w/x)
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Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
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Immobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien(m/w/x)
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Reception / Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Jones Lang LaSalle SE
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main