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ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
last mo.

Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Cottbus
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Koordination von Büroabläufen verantwortlich. Du kommunizierst mit Kund:innen und Lieferant:innen, verwaltest Dokumente und unterstützt die Buchhaltung sowie das Personalwesen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Zahlenverständnis und Sorgfalt

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams führen
  • •Rechnungen, Angebote und Verträge erstellen, prüfen und verwalten
  • •Datenbanken, Akten und digitale Dokumente pflegen
  • •In der Buchhaltung unterstützen, z. B. Kontierung und Rechnungsprüfung
  • •Termine planen und Kalender verwalten
  • •Meetings vorbereiten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Im Personalwesen unterstützen, z. B. Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Unterlagen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • •Jobrad

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
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