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ARARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH

Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Cottbus
Full-timeWith Home Office

Organisation von Büro- und Verwaltungsabläufen für Ingenieurleistungen in Generalplanungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Jobrad und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Zahlenverständnis und Sorgfalt

Tasks

  • Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams führen
  • Rechnungen, Angebote und Verträge erstellen, prüfen und verwalten
  • Datenbanken, Akten und digitale Dokumente pflegen
  • In der Buchhaltung unterstützen, z. B. Kontierung und Rechnungsprüfung
  • Termine planen und Kalender verwalten
  • Meetings vorbereiten
  • Büromaterial bestellen und verwalten
  • Im Personalwesen unterstützen, z. B. Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Unterlagen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Jobrad

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
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  • ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH

    Buchhalter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Cottbus
  • persoperm GmbH

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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    from 75,000 / year
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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  • ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH

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