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GRgrey engineering GmbH

Bürokauffrau(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Steuerung des gesamten Bestellprozesses, Warenannahme und Koordination externer Dienstleister für Weltmarktführer in Energietechnik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Übernahme durch den Kunden, unbefristeter Vertrag.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder ähnlicher Funktion
  • Routine im Umgang mit Microsoft 365, idealerweise auch SAP
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • SAP ERP
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
  • Textverarbeitung Word (MS Office)
  • Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)
  • Kunden-, Besucherempfang

Tasks

  • Den gesamten Bestellprozess eigenständig steuern
  • Bestellungen nachverfolgen
  • Warenannahme durchführen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Mit Lieferanten und Partnern abstimmen
  • Mitarbeiterbetreuung administrativ unterstützen
  • Zeitmanagement und Zeiterfassung übernehmen
  • Interne Events, Workshops und Schulungen organisieren
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • Fremdfirmen und Besucher betreuen
  • Termin- und Ablaufkoordination übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • SAP
  • SAP ERP
  • Excel
  • Word
  • Zeiterfassungssysteme

Benefits

Other Benefits

  • Übernahme durch den Kunden
  • Wertschätzung

Job Security

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Persönlicher Ansprechpartner

Informal Culture

  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
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