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VIVIVIDUS

Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen in gemeinnützigem Bildungsträger. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Deutschland-Ticket Zuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung durchführen
  • Besucher:innen, Teilnehmer:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • Telefonate und E-Mails mit Kund:innen und Partner:innen führen
  • Kund:innenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
  • Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
  • Termine überwachen
  • Interessent:innengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
  • Lehrgänge betreuen und organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Deutschland-Ticket Zuschuss

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenfindung

Informal Culture

  • Wohlfühlatmosphäre
  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Team Events

  • Unterstützendes Team
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